Aktuelle politische Lage und der Umgang mit den Jugendweiheveranstaltungen

Alle Eltern werden regelmäßig über die Verschiebung/ aktuellen Entscheidungen der Jugendweihen per E-Mail auf dem laufenden gehalten. Sollten Sie keine E-Mails von uns bekommen haben, sende Sie dazu bitte eine Anfrage an: jugendweihe@zweihelden.de (mit der Angabe: Schule/ Name des Teilnehmers)

Aktuelle Lage: Im Veranstaltungsbereich geht man davon aus, dass spätestens zur Junimitte klar sein sollte, welche Veranstaltungen ab Anfang September zulässig sind. Die aktuell sehr niedrigen – im Cottbuser Raum sogar seit Wochen bei Null befindlichen – Infektionszahlen und der bevorstehende Sommer, in dem das Infektionsgeschehen auf natürliche Weise abnehmen dürfte, sollten gerade für die Monate ab September die Durchführung unserer Veranstaltungen begünstigen.

Deshalb haben wir uns vorsorglich um Ausweichtermine bemüht und haben damit sichere Terminoptionen, wenn weitere Lockerungen (individuell für Cottbus) die Veranstaltungen in den Häusern wieder zulassen. Bitte lassen Sie sich nicht durch Berichte in der Zeitung verunsichern. Wir halten Sie wirklich umgehend auf dem Laufenden, wenn sich eine neue Sachlage bezüglich der Jugendweiheveranstaltungen ergibt.

Sollten staatliche Vorgaben im Rahmen weiterer Eindämmungsverordnungen auch im Herbst die Veranstaltungen für das Staatstheater/den Weltspiegel und für uns als Veranstalter nicht durchführbar machen, müssen wir über eine Verschiebung ins kommende Frühjahr nachdenken. Sprichwörtlich sollte man ja „die Hoffnung nicht aufgeben…“.

Es ist so, wie es ist. Leider kann niemand vorhersagen, wie die Politik auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene zu kommenden Entwicklungen in den nächsten Wochen und Monaten entscheiden wird. Wir wollen dennoch alles versuchen, Ihren Familien, insbesondere den Mädchen und Jungen, eine schöne Feier im Rahmen ihrer Freunde und Familien zu ermöglichen.

Wir drücken uns allen die Daumen, dass unsere Kinder dieses Jahr noch die Tradition Jugendweihe erleben dürfen!!!

Anmeldung zur Jugendweihe und unser aktuelles Magazin

Jährlich, zum Schuljahresbeginn, erscheint unser aktuelles Jugendweihe-Magazin mit allen wichtigen Infos rund um die Jugendweihen. Alle Schüler/ Elternhäuser (für das aktuelle JW-Jahr/ 8.Kl.) erhalten ein Exemplar über die Elternsprecher (diese werden von uns kontaktiert). Ebenso erhalten auch die 7. Klassen aller Schulen in Cottbus und Umland das Magazin. Dazu bekommen die ElternsprecherInnen (7.Kl.) über die Schule Post von uns und setzen sich dann in der Regel mit uns in Verbindung. Wir besprechen damit die Anmeldung zur Jugendweihe im Folgejahr, dazu gibt es bei uns einen Infoabend. Nach dem Infoabend werden die Informationen den Eltern der Klasse mitgeteilt.

Sind Sie Elternsprecher ihrer Klasse oder haben Sie (als Elternteil) noch keine Rückmeldung erhalten, ob die Klasse ihres Kindes bei uns angemeldet oder vorgemerkt ist?  Bitte melden Sie sich schnellstens bei uns, denn die Terminvergabe ist leider begrenzt!

Kontakt:
(0355) 289 252 23
E-Mail: jugendweihe@zweihelden.de

Siehe nachfolgender Link:

KLICK-DRAUF ZUR ANMELDUNG!

Das Jugendweihe-Magazin online lesen (Ausgabe 2020/21) – KLICK DRAUF!

Das Jugendweihejahr mit vielen Infos

In der 8. Klasse erhalten die Elternhäuser mehrere Informationen per E-Mail. Zum Beispiel zur Rechnungslegung im Januar/ Februar, Informationen zur Anmeldung des Fotoservice und Stellprobe usw.. Sollten jetzt schon Fragen zur Jugendweihe offen sein: hier auf unser Webseite finden Sie alle Antworten/ Informationen.
Achtung: Taucht doch eine Frage auf, die hier unbeantwortet bleibt sollten Sie natürlich bei uns anrufen oder eine E-Mail schreiben.

Wichtig: Wir sind die Mieter und die Organisatoren der Jugendweihen. Sie erhalten in den Veranstaltungshäusern (Staatstheater und Weltspiegel) keine Informationen rund um die Jugendweihen. 

Die Jugendstunden (kein Muss…) werden jedes Jahr zum Schulstart für das aktuelle Jugendweihejahr überarbeitet ( siehe unter:Angebote) und können von allen Klassen (nur die an unseren Jugendweihen teilnehmen) genutzt werden. Die Schüler (aus den jeweiligen Jugendweiheklassen), die nicht an der Jugendweihe teilnehmen, können im Klassenverbund natürlich ebenso die Angebote nutzen.

Die Jugendstunden sind freiwillig, keine Pflicht.

Wichtige Hinweise zur Veranstaltung

Liebe Eltern, liebe Gäste und Teilnehmer,
jedes Jahr merken wir, dass unsere Informationen/ Hinweise zur Jugendweihe von einigen nicht vollständig gelesen werden. Somit entsteht im Vorfeld, am Veranstaltungstag bzw. auch noch im Nachgang unnötiger Gesprächsbedarf und wir können unserer eigentlichen Arbeit nicht nachkommen. Die nachfolgenden Hinweise/ Informationen haben sich aus den umfangreichen Nachfragen ergeben und wir sind stets bemüht diese zu verbessern. Bitte lesen Sie sich alles genau durch, auch nehmen Sie es uns nicht übel, wenn wir per E-Mail wiederholend darauf hinweisen.

Rundum gut informiert…

Planen Sie für die Jugendweiheveranstaltung 2 Std. ein. Das Programm dauert rund
1 1/2 Std. und anschließend machen wir das Klassenfoto auf der Bühne (wenn es zeitlich klappt, schaffen wir dieses auch vor Beginn der Veranstaltung anzufertigen). Die Porträtfotos werden vor Veranstaltungsbeginn angefertigt, dazu lesen Sie bitte ausführlich unter:  http://www.jugendweihe-cottbus.de/?page_id=79

Ab 2020 werden wir aufgrund von vergangenen unruhigen Veranstaltungsabläufen keine Familienfotos mehr anbieten.

Alle Teilnehmer müssen am Veranstaltungstag zwingend 1 Std. vor Veranstaltungsbeginn im Veranstaltungshaus sein. Es werden die Porträtfotos angefertigt und die Abläufe nochmals besprochen, auch versuchen wir Aufregung und Übelkeit in den Griff zu bekommen. Schließlich sollen sich Ihre Kinder, beim Gang auf die Bühne, wirklich sicher fühlen. Die Gäste werden 30 min. vor Beginn eingelassen und auch nicht vorzeitiger. Bei anderen Veranstaltungen ist es auch nicht üblich, das Veranstaltungshäuser vorher öffnen, weil draußen jemand energisch an die Tür klopft. Nehmen Sie Rücksicht auf andere Gäste, vielleicht ergibt sich das ein oder andere Pläuschchen. Achtung! Teilnehmer oder Gäste im Rollstuhl sollten mit dem Anmeldeformular angemeldet sein, hier muss vorab die logistische Situation besprochen werden (Kontakt: per E-Mail)…
Bitte achten Sie generell auf die Gegebenheiten in den jeweiligen Veranstaltungs-häusern. In beiden Häusern gibt es einen 1. bzw. auch 2. Rang, der nur über Treppen erreichbar ist. Dies kann für einige Menschen zu einer beschwerlichen Hürde werden und bedeutet unter Umständen für alle Stress. Den Erfahrungsberichten einiger Eltern konnten wir entnehmen, dass sie beweglich sehr eingeschränkte Großeltern doch lieber erst zur darauffolgenden Feierlichkeit hätten einladen sollen. Leider können wir bei solchen Veranstaltungen nicht für jede zweite Familie (aufgrund von körperlichen Einschränkungen/ Gehhilfen) Plätze im Haus reservieren. Dies haben wir in den ersten Jahren so praktiziert. Die Nachfrage wurde mit jedem Jahr größer, der demografische Wandel wird auch hier spürbar. Das führte aber gleichzeitig zu Unruhen unter den Eltern. Wenn jede zweite Familie plötzlich Herrschaften mit Gehilfen mitnehmen möchte und einen Anspruch auf eine Platzreservierung erhebt, funktioniert das nicht mehr. Eine Reservierung ist somit nur noch für Rollstuhlfahrer (einschl. Familie) mit nachweislicher Ausweisung möglich und wir umgehen damit den Ärger unter den Eltern (Achtung: in beiden Häusern gibt es nur eine geringe Kapazität für Rollstuhlplätze, hier unterliegen wir den örtlichen Beschränkungen, Brandschutzbestimmungen und behördlich genehmigten Bestuhlungsvorgaben der Veranstaltungsstätten). Sollte die Platzkapazität nicht ausreichen, bitte wir Ihnen die Möglichkeit, den Rollstuhlfahrer in einen vorgesehenen Sitz zu helfen. Bitte setzen Sie sich dazu rechtzeitig mit uns in Verbindung! Rollstuhlfahrer, die zuvor nicht angemeldet wurden, finden unter Umständen keinen entsprechenden Platz und können dann auch nicht eingelassen werden. Rollatoren, Kinderwagen usw. können aufgrund der Brandschutzbestimmungen nicht mit in den Saal genommen werden.
Bitte sorgen Sie an heizen Tagen für Flüssigkeit. Der Weltspiegel verkauft am Veranstaltungstag Getränke, beim Staatstheater ist dies von Haus aus nicht vorgesehen.

IM HAUS sind die ersten 3-4 Reihen für die Teilnehmer vorgesehen und entsprechend für Gäste gesperrt (ist an den Seiten der Reihen auch ausgeschildert). Sollten in den ersten Reihen zwischen den Teilnehmerplätzen Lücken entstehen (diese entstehen, damit die Teilnehmer von links und rechts reibungslos auf die Bühne treten können), werden diese vom Veranstalter direkt am Veranstaltungstag belegt. Beachten Sie, dass es bei allen Veranstaltungen keine Platzkarten gibt (Infos dazu weiter unten), dies ist bei solchen Veranstaltungen nicht umsetzbar.  

Schoßkinder: Kinder, die am Veranstaltungstag noch nicht das 5. Lebensjahr erreicht haben, dürfen auf dem Schoß sitzen und brauchen demzufolge keine Eintrittskarte. Bitte teilen Sie uns dies mit (nur: wenn Sie auf dem Anmeldeformular dazu keinen Vermerk gemacht haben), da Sie für das Kind am Einlass keine Gästekarte haben und das Einlasspersonal dazu einen Vermerk benötigt. Halten Sie am Einlass für Nachfragen bzw. Kontrollen, was das Alter des Kindes angeht, unbedingt einen Ausweis/ Geburturkunde bereit. Sollte in Ihrer Sitzreihe doch ein Platz neben Ihnen frei sein, darf dieser nicht durch das Schoßkind besetzt werden. Wir benötigen bei vielen Veranstaltungen jeden Platz und müssen aufrücken und so freie Plätze schließen, da viele Veranstaltungen tatsächlich ausgebucht sind und der Platz zur Verfügung stehen muss. Leider gibt es immer wieder Eltern, die ihr Schoßkind doch einfach auf einen freien Platz setzen und somit die Veranstaltung (bei der Platzierung der Gäste) verzögern. Wir müssen dann nämlich den fehlenden Platz recherchieren, uns durch alle Reihen zwängen und die Unannehmlichkeit direkt im Saal klären – und die betreffenden Eltern bitten, das Kind wie vereinbart auf den Schoß zu nehmen. Das ist für betroffene Eltern wirklich peinlich. 

Eine weitere Anmerkung zum Thema Platzkarten, weil ab und an danach gefragt wird. Veranstaltungen dieser Art können gleich aus mehreren Gründen nicht mit Platzkarten geplant werden. Zum einen müssten verschiedene Preiskategorien eingeführt werden, was viele Gäste bei einem solchen Familienfest als ungerecht empfinden würden. Vor allem würden aber die ersten Familien (wie bei jeder anderen Veranstaltung auch) zuerst immer die Plätze in ersten Reihen mittig buchen. Am Ende wären immer Restplätze im Außenbereich aller Reihen übrig. Das bedeutet, dass ein Großteil der Familien über den gesamten Saal verstreut am Rand sitzen müsste. Zudem kommt es nach der Anmeldung zur Jugendweihe, die ein Jahr im Voraus stattfindet und bei der schon die Gästezahl angegeben werden muss, erfahrungsgemäß bei einem Großteil der Familien zu Veränderungen. Da werden zusätzliche Karten benötigt oder aus besprochenen Gründen zurückgegeben. Würden wir mit Platzkarten arbeiten, würden z.B. zusätzliche Gäste nicht mit der Familie zusammensitzen, ebenso könnten zurückgegebene Karten nicht einfach an andere Familien vermittelt werden, die dann ja das gleiche Problem hätten. Kurzum: Sowohl aus rein logistischen als auch aus Gründen der sozialen Gerechtigkeit arbeiten wir mit freier Platzwahl. Dieses Prinzip gilt auch bei anderen Veranstaltungen dieses Charakters. Vielleicht erinnern Sie sich an die Einschulung ihrer Kinder, die fand in ähnlicher Klassenverbund/Größenordnung statt. Der einzige Unterschied: die Kosten für diese Veranstaltungen bezahlt der Staat.
Bei unseren Jugendweihen klappt das immer, jede Familie findet ihren Platz und wir sehen bei jeder Veranstaltung, dass auch in den Rängen noch genügend Platz ist, auch für Familien die 5 min vor Veranstaltungsbeginn das Haus betreten. Es gibt natürlich auch Familien, die dann trotzdem unbedingt vorne sitzen möchten, da kann es natürlich auch mal sein, dass dann in einer Reihe nur noch 3 Plätze und in der nächsten Riehe 4 Plätze frei sind. Ja, dann sitzen diese auch mal getrennt. Obwohl im Rang zusammenhängende Plätze immer unbesetzt bleiben…

Wichtige Informationen rund um den Fotoservice: KLICK DRAUF!